El nuevo Outlook permite a Microsoft acceder a las cuentas de Gmail, Yahoo, iCloud e IMAP

Presentado el 16 de enero de 1997, Microsoft Outlook se hizo popular sobre todo por su uso en entornos empresariales. Sin embargo, sus capacidades de gestión de la información personal y su inclusión como parte del sistema operativo Windows lo convierten en una opción tentadora también para los usuarios domésticos. La nueva aplicación Outlook para Windows vendrá por defecto para Windows 11 a partir de 2024 y también está disponible para los usuarios de Windows 10 en estos momentos. Aunque la posibilidad de trabajar con varias cuentas siempre es bienvenida en un cliente de correo electrónico, Outlook para Windows también viene con algunas preocupaciones relacionadas con la seguridad.

Para los usuarios de Windows 10, la versión de Outlook para Windows disponible actualmente para su descarga a través de Microsoft Store lleva la etiqueta 20231027003.15. La lista de proveedores de correo electrónico de terceros compatibles incluye Yahoo, Gmail, iCloud, así como cuentas IMAP personalizadas. Al añadir una nueva cuenta, se presenta al usuario una lista de acciones que la aplicación podrá realizar, pero sin opciones de personalización. Las únicas opciones son aceptarlo todo o cancelar.

Cuando se añade una cuenta de Gmail, el usuario observará que las aplicaciones y servicios de Microsoft (esto está mal escrito o el usuario también está concediendo acceso total a otras aplicaciones de Microsoft al añadir el acceso de Gmail a Outlook para Windows) podrán hacer lo siguiente:

• Leer, redactar, enviar y eliminar permanentemente todos los mensajes de correo electrónico de Gmail
• Ver, editar, crear y eliminar todos los archivos de Google Drive
• Ver, editar, descargar y eliminar permanentemente los contactos
• Ver, editar, compartir y eliminar todos los calendarios accesibles a través de Google Calendar
• Ver y descargar la fecha exacta de nacimiento

La declaración de privacidad incluida en Outlook para Windows deja claro que el usuario sigue siendo el propietario de los datos transferidos, pero la revista informática alemana CT descubrióque la aplicación puede transferir el servidor de destino, el nombre de usuario y la contraseña a los servidores de Microsoft. Aunque los datos se cifran mientras están en tránsito, Microsoft obtiene acceso a las cadenas de texto sin formato. Sin embargo, esto sólo ocurre con las cuentas IMAP, ya que el uso que hace Gmail de OAuth2 mantiene las credenciales de inicio de sesión del usuario alejadas del gigante tecnológico con sede en Redmond.

Muchos de los que han valorado mal esta aplicación se quejan de su exceso de ingeniería y de la falta de opciones de personalización, por lo que podría ser una buena idea que Microsoft mantuviera la antigua Mail and Calendar al menos hasta finales de 2024 o hasta que Outlook para Windows obtenga una calificación más alta. Por ahora, la antigua aplicación lidera por 4,3 a 3,5, tras 639K reseñas y menos de 3K, respectivamente.