Google anuncia la automatización de procesos Workspace Flows, funciones Gemini para Docs, Sheets, Meet y mucho más

El evento Cloud Next 2025 de Google está en marcha y la compañía ha anunciado varias mejoras en sus herramientas Workspace con funciones de IA. Para ayudar a las empresas a obtener resultados, Gemini se está integrando más profundamente en Docs, Sheets, Meet, Chat y otras herramientas, y se ha introducido una nueva forma de automatizar el trabajo en estas aplicaciones. Bautizada como Workspace Flows, se está desplegando a los clientes que forman parte del programa alfa.

Flujos del espacio de trabajo

Workspace Flows utiliza Gems, que son agentes de IA personalizados basados en Gemini, para automatizar procesos de varios pasos. Esto puede permitir a las empresas realizar investigaciones, analizar datos y generar el contenido deseado, todo ello a través de mensajes de texto. En una demostración, Google muestra cómo Workspace Flows puede realizar un seguimiento de los comentarios entrantes de los clientes. Utilizando pasos como "Cuando llegue una respuesta a un formulario", "Preguntar a Gemini" y decirle lo que debe hacer a través de una indicación de texto, seguido de "Publicar un mensaje en un espacio", se automatiza el proceso de analizar las opiniones de los clientes y priorizarlas en función de su gravedad.

Esta Gema también puede entrenarse para dar respuestas adecuadas al cliente. El agente de IA analizará los comentarios del cliente, revisará la documentación y responderá al cliente con una solución.

Workspace Flows está disponible para los clientes del programa Gemini para Google Workspace Alpha.

Funciones de audio y Ayuda para perfeccionar en Docs

Google Docs está obteniendo lecturas de audio completas para los documentos, así como resúmenes al estilo podcast. Con ello se pretende ayudar a los usuarios a revisar sus guiones o cualquier documento presentándolos como si los estuviera leyendo alguien en voz alta. Esta función estará disponible en versión alfa en las próximas semanas.

La función Ayúdeme a perfeccionar está pensada para ofrecer "sugerencias meditadas sobre cómo reforzar su argumento, mejorar la estructura de su pieza o hacer más claros sus puntos clave", entre otras características. La idea es que no se limite a reescribir el texto, sino que un entrenador de escritura ayude a los usuarios a mejorar su destreza. Esta función también estará disponible en versión alfa, pero más adelante en este trimestre.

Ayúdeme a analizar en Google Sheets

Esta función será un analista a la carta que proporcionará información útil basada en los datos del documento. Podrá encontrar tendencias, crear gráficos para una mejor comprensión visual de los datos, así como sugerir los siguientes pasos. Ayúdame a analizar se añadirá a Sheets a finales de este año.

Mejoras de Gemini en Google Meet

A finales de este trimestre, Gemini podrá ofrecer un resumen rápido de las partes que los usuarios se hayan podido perder en una reunión, explicar determinados temas, generar una recapitulación, así como ayudar a organizar las ideas para que los usuarios puedan presentar sus puntos de forma más eficaz.

Junto con estas funciones, las mejoras de Gemini están llegando a Chat y a la nueva aplicación Google Vids, que permitirá a los clientes de alfa en las próximas semanas generar videoclips originales directamente dentro de la aplicación Vids. Estas capacidades están impulsadas por el modelo Veo 2.