Studist lanza Teachme AI para automatizar la creación de manuales de trabajo multilingües y reducir la mano de obra en más de un 80%

Creación de manuales multilingües, reducción del 80% de las horas de trabajo con IA "Teachme AI" estará disponible el 27 de junio

11 de junio de 2024

Studyist Co., Ltd. (Sede central: Chiyoda-ku, Tokio, CEO: Satoshi Suzuki, en adelante "Studyist"), que proporciona el sistema de creación e intercambio de manuales "Teachme Biz", lanzará una nueva función "Teachme AI" el 27 de junio que mejorará en gran medida la eficacia de la creación manual. Además de dividir automáticamente los vídeos registrados en "Teachme Biz" y generar subtítulos mediante IA, también es posible generar, corregir y resumir explicaciones multilingües, y el manual puede completarse en unos 15 minutos desde el momento en que se importa el vídeo. Nuestro objetivo es proporcionar este servicio a 200 empresas para finales de febrero de 2025, contribuyendo al desarrollo eficaz y de alta calidad de diversos recursos humanos.

* El tiempo para completar el manual varía en función del contenido del trabajo.

Si se graba un vídeo mientras se explica el negocio, es posible crear un manual en unos 15 minutos (colaboración en el rodaje: Umehana Co., Ltd.) Imagen

■Contexto de la prestaciónEn Japón, donde se acelera el descenso de la población,

las actividades de los trabajadores extranjeros y de los trabajadores puntuales se están ampliando, y los lugares de trabajo se están diversificando. En concreto, el número de trabajadores extranjeros alcanzó la cifra récord de 2,04 millones en octubre de 2023. Dado que la demanda de procedimientos fáciles de entender se está transmitiendo a una diversa gama de recursos humanos, Studyist ha examinado repetidamente el uso de la IA para crear y editar manuales. Como resultado, quedó claro que el uso de la IA para la creación y edición de manuales en "Teachme Biz" reduce las horas-hombre de creación en más de un 80%, y esta vez se ofrecerá como una nueva función "Teachme AI".

Referencia: Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar "Resumen del estado de notificación de la situación laboral de los extranjeros"

■ Visión general de "Teachme AI" En

"Teachme AI", la IA no sólo genera un borrador del manual, sino que también divide automáticamente el vídeo del trabajo en pasos, reduciendo en gran medida el tiempo necesario para la creación. Dado que se selecciona la IA generativa que no vuelve a aprender los datos, puede utilizarse con seguridad sin preocuparse de que los datos de entrada se utilicen para volver a entrenar el modelo de IA. También puede utilizarse junto con las funciones existentes de Teachme Biz para traducir automáticamente manuales a 20 idiomas.

<lista de funciones>

Plan Video Pro

/ Generación semiautomática de manuales de vídeo: Divide automáticamente el vídeo grabado y genera un manual con subtítulos y texto explicativo (utilizando la tecnología de la Patente nº 7492092)

・ Generación de subtítulos: Transcribe automáticamente el audio del vídeo y lo refleja en los subtítulos. - Generación de resúmenes de pasos: Genera automáticamente títulos y descripciones basados en el contenido de los subtítulos de vídeo registrados.

Plan Text Pro

Generación de borradores: Introduzca el nombre de la obra de la que desea crear un manual y las condiciones deseadas, y la IA le propondrá, corregirá y resumirá un borrador de manual estructurado por pasos: corrección, resumen y reescritura del título / descripción. La reescritura puede seleccionarse entre varios tonos, como "coloquial" y "japonés fácil".

・ Fecha de inicio: 27 de junio de 2024

・ Precio

Plan Video Pro: A partir de 20.000 yenes al mes (impuestos no incluidos) Plan Texto Pro: Desde 10.000 yenes al mes (impuestos no incluidos)

* Se requiere un contrato "Teachme Biz" por separado. El importe varía en función del número de cuentas.

・ Aplicaciones compatibles: Aplicaciones web (Chrome, Edge, Safari)

・ Página de detalles de la función: biz.teachme.jp/function/teachmeai/

■ Resultados de las empresas que utilizaron esta función (versión β) por adelantado

Varias empresas que utilizaron la función de Teachme AI para crear manuales a partir de vídeos pudieron confirmar el resultado de una reducción de las horas de trabajo de más del 80% en comparación con el tiempo de creación convencional.

Al automatizar los comentarios de las empresas que utilizan la versión β, pudimos reducir el tiempo necesario para poner subtítulos a los vídeos. Incluso si hay música o ruido en el vídeo, los subtítulos y las descripciones son muy precisos. ・ Pensábamos que no podríamos utilizar la IA para crear un manual para nuestras propias operaciones, pero al idear las instrucciones para la generación, creamos un borrador de un manual de alta calidad que también incluía nuestros propios procedimientos. ・ Si existe una función de generación semiautomática para manuales de vídeo, es posible crear manuales que no se han iniciado debido a los molestos recortes y a la adición de subtítulos.

■ Perspectivas de futuro:

El Estudio pretende proporcionar "Teachme AI" a 200 empresas para finales de febrero de 2025. Además de apoyar la creación y edición manual, también estamos considerando añadir funciones a "Teachme AI" para facilitar con IA todas las tareas relacionadas con el trabajo manual, como la navegación y la gestión. Seguiremos introduciendo activamente la última tecnología y contribuyendo a la eficacia de la comunicación empresarial y la educación a través de los manuales.

■Acerca de Teachme Biz

Teachme Biz, un sistema de creación e intercambio de manuales basado en la nube, es una solución que mejora enormemente la productividad al agilizar la creación y gestión de manuales corporativos. Además de reducir drásticamente el tiempo necesario para crear manuales de procedimientos, se han registrado diversos resultados, como la mejora de la eficacia del desarrollo de los recursos humanos y la mejora de la satisfacción del cliente, y en la encuesta sobre el "Mercado de herramientas de apoyo para la creación de manuales en vídeo" en la "Situación actual y perspectivas del mercado SaaS sin escritorio edición 2024" del Instituto de Investigación MIC de Deloitte Tohmatsu, hemos ganado el No. 1 en términos de valor de ventas en todos los sectores y escalas de usuarios. "Teachme Biz" está disponible a partir de 59.800 yenes al mes (impuestos no incluidos) por empresa.

■ Studyist Co., Ltd.

Perfil de la empresa

Ubicación: 9ª planta, Edificio Nishikicho de Sumitomo Corporation, 1-6 Kanda-Nishikicho, Chiyoda-ku, TokioCreada: 19 de marzo de 2010

Capital: 103,2 millones de yenes (incluida la reserva de capital)

Representante: Satoshi Suzuki, director general

Actividad: Desarrollo y venta del sistema de creación e intercambio de manuales "Teachme Biz" y del sistema de apoyo a la mejora de la capacidad de ejecución "Hankura", servicios de consultoría y formación relacionados con la mejora de la productividad, etc.

Página web: studist.jp

■ Contacto de prensa:

Studyist Co.

Relaciones públicas: Asakura

Teléfono 050-1744-3760

Correo electrónico: [email protected]